Saat bisnis Anda sudah mulai mempunyai banyak karyawan, maka sudah waktunya Anda untuk menggunakan sistem pengawasan keamanan perusahaan pada manajemennya. Pengawasan pada manajemen sangat diperlukan pada sebuah bisnis karena nantinya Anda harus memastikan jika pekerjaan dalam bisnis tersebut dapat diselesaikan sesuai keinginan.
Pengertian Sistem Pengawasan Pada Manajemen Perusahaan
Pengawasan atau disebut juga dengan controlling adalah salah satu fungsi di dalam sebuah manajemen. Controlling memiliki peran dalam penilaian dan juga koreksi pada kinerja para karyawan. Adanya controlling, membuat karyawan yang masih kurang teliti dapat diarahkan supaya pekerjaan bisa memenuhi target.
Sistem pengawasan keamanan perusahaan dilakukan dengan cara melakukan pengamatan pada kegiatan di dalam perusahaan. Hal ini akan membuat karyawan mana yang tidak melakukan tugas dengan benar dan sesuai dengan rencana serta karyawan mana yang hanya bersantai atau salah dalam melakukan tugas.
Mengapa Pengawasan Manajemen Perusahaan Itu Penting?
Pengawasan ini mempunyai peran penting pada sebuah organisasi maupun perusahaan terutama jika organisasi tersebut mempunyai banyak anggota dan juga karyawan. Pengawasan ini akan dijadikan sebagai kunci di balik keberhasilan sebuah perencanaan. Fungsi tersebut bisa membantu perusahaan untuk dapat memenuhi target serta mencapai tujuannya.
Pada umumnya, pengawasan tersebut dibuat supaya bisa menghindari tindakan penyelewengan maupun penyimpanan pada organisasi sehingga dapat dihindari. Pengawasan juga membantu menghindari tekanan bagi karyawan maupun orang-orang di dalam perusahaan supaya nanti mereka bisa tetap melakukan pekerjaan sesuai yang diperintahkan tanpa ada niat melakukan pelanggaran untuk kepentingan pribadi.
Sebenarnya, pengawasan ini merupakan fungsi di dalam manajemen. Pengawasan juga merupakan sebuah bentuk kontrol dari pihak atasan kepada pihak bawahan selama mereka melakukan pekerjaan.
Jenis Pengawasan Pada Manajemen Perusahaan
Sistem pengawasan internal dapat dibedakan berdasarkan dari jenisnya. Berikut ini adalah beberapa jenis pengawasan di dalam sebuah manajemen perusahaan:
1.Pengawasan pasif dan aktif
Pengawasan aktif merupakan sistem pengawasan yang akan dilakukan secara langsung di tempat karyawan tersebut bekerja, sementara untuk pengawasan pasif akan dilakukan sebaliknya yaitu berupa bukti penerimaan dan juga pengeluaran, surat izin kehadiran dan yang lainnya.
2. Pengawasan eksternal dan internal
Pengawasan intern ini akan dilakukan pihak yang ada di dalam sebuah perusahaan. Sementara itu untuk pengawasan eksternal akan dilakukan pihak yang memang ada di luar perusahaan.
3. Pengawasan Represif dan Preventif
Pengawasan dengan sistem preventif akan dilakukan sebelum para karyawan menjalankan tugasnya untuk mencegah terjadinya pelanggaran. Sementara itu untuk pengawasan represif adalah pengawasan yang dilakukan sesudah karyawan selesai menjalankan tugas yang dilakukan. Pengawasan ini umumnya akan dilakukan ketika akhir tahun lewat sebuah laporan.
Standar dalam Pengawasan Keamanan Manajemen
Standar ini adalah kriteria yang sudah ditetapkan oleh pihak manajemen ketika melakukan evaluasi dari perusahaan. Standar tersebut akan mencakup target, toleransi pada target sampai waktu untuk dapat memenuhi target. Pada umumnya terdapat delapan jenis standar yang digunakan pada sebuah organisasi, misalnya standar dalam pengawasan yang sudah ditetapkan, antara lain:
1.Protafibilitas: Menunjukkan seberapa banyak keuntungan yang nantinya harus di dapatkan pada kurun waktu tertentu.
2. Posisi pasar: Menunjukkan seberapa persen produk tersebut harus lebih unggul di dalam penjualan bila dibandingkan dengan produk merek saingan.
3. Standar produktivitas: menunjukkan seberapa tingkat produksi yang harusnya di dapatkan.
4. Standar kepemimpinan pada produk: Menunjukkan pada tingkatan inovasi dari produk hingga dapat menguasai pasar.
5. Pengembangan personel: Berapa banyak orang yang berkembang dan bisa diterima dilihat dari kemajuan produknya.
Manfaat dari Adanya Sistem Pengawasan Keamanan Manajemen
Setidaknya akan ada tiga manfaat yang bisa di dapatkan dari sistem pengawasan keamanan perusahaan, seperti:
1.Menjadi media perubahan
Pengawasan keamanan dapat membuat sebuah perusahaan lebih peka di dalam perubahan dalam kehidupan berbisnis. Hal tersebut akan membuat perusahaan lebih siap dalam melakukan persaingan dengan berbagai produk yang baru, persaingan yang jauh lebih ketat, peraturan baru yang ada di lapangan dan lainnya.
2. Perusahaan menjadi lebih kompleks
Pengawasan ini akan membawa perusahaan menjadi jauh lebih kompleks terutama saat sebuah organisasi berkembang menjadi lebih baik dan besar pada setiap tahunnya. Perusahaan akan semakin lebih bergantung ke pihak ketiga agar dapat memenuhi kebutuhan dari para konsumen.
3. Meminimalkan kesalahan
Pengawasan keamanan yang baik dibutuhkan supaya perusahaan tidak harus mengalami banyak kesalahan di kemudian hari. Adanya pengawasan keamanan potensi adanya kesalahan akan lebih mudah dilakukan pelacakan sehingga perusahaan lebih mudah mengatasi lebih awal sebelum nanti menjadi bumerang.
Leave a Reply