Pengawasan akses fisik merupakan perangkat penting yang kini hampir dimiliki oleh seluruh perusahaan. Alat esensial ini sangat membantu tingkatkan keamanan dengan cara modern melalui penggunaan kartu akses atau fingerprint yang hanya bisa diakses oleh orang tertentu. Mengapa teknologi ini harus dimiliki oleh semua perusahaan?
Mengenal Pengawasan Akses Fisik
Alat pengawas akses fisik atau dikenal sebagai access control adalah elemen keamanan yang hanya bisa diakses oleh mereka yang diizinkan. Pengaksesan tersebut meliputi aplikasi, data, sumber daya, dan aktivitas konfidensial lainnya. Bentuk perlindungannya seperti ruang fisik yang terlindungi daftar tamu dan kunci, namun di ruang digital ini mengandalkan teknologi autentikasi serta otorisasi untuk verifikasi pengguna yang diizinkan.
Kegunaan Kontrol Akses
Lalu apa saja kegunaan dari kontrol akses ini di perusahaan?
1. Jaga informasi rahasia
Sistem pengawasan ini punya kegunaan dalam menjaga rapat informasi konfidensial perusahaan, mulai dari properti intelektual, data pelanggan dari tindak pencurian maupun penggunaan tidak sah.
2. Cegah ancaman
Selanjutnya, akses kontrol juga mampu mencegah perusahaan dari berbagai ancaman seperti virus web, risiko pemindahan data secara ilegal, dan lainnya.
Cara Kerja Akses Kontrol
Akses kontrol punya sistem kerja berlapis demi cegah peretasan, lalu seperti apakah cara kerjanya?
1. Identifikasi
Tujuan utama dari sistem akses kontrol adalah melindungi gedung dari akses tidak sah dan mengontrol siapa saja yang ada di sekitar lingkungan. Untuk masuk, sistem harus diyakinkan melalui identifikasi setiap individu yang akan masuk atau mengakses area terlindungi.
2. Autentikasi
Setelah sistem mengidentifikasi seorang individu dan datanya sesuai, kemudian masuk ke proses autentikasi untuk memastikan ulang bahwa orang tersebut benar-benar punya hak untuk mengakses ke perusahaan. Langkah autentikasinya bisa beragam, seperti memasukan kata sandi, pin, kartu pintar, dan fingerprint.
3. Autorisasi
Jika autentikasi berhasil, individu tersebut maka sudah diperbolehkan memasuki kawasan perusahaan tersebut.
Jenis-jenis Sistem Akses Kontrol
Pengawasan akses fisik pada umumnya terdapat tiga jenis cara, tergantung pada kompleksitas sistemnya, antara lain :
1. Tipe standar
Sistem berbasis standar akan meminta penggunanya memasukkan PIN, kata kunci sebagai cara aksesnya. Keamanan ini sangat sederhana, hanya membutuhkan kode saja.
2. Tipe semi-intelligent
Tipe semi-intelligent ini memiliki cara kontrol aksesnya cukup modern dengan penambahan fitur pintu magnetik untuk penguncian, dan tombol keluar untuk membuka pintu. Siapapun tetap bisa masuk selagi mereka memegang kartu aksesnya.
3. Tipe intelligent
Jenis berikutnya yakni intelligent yakni mengusung teknologi lebih canggih dengan menghubungkan langsung ke PC untuk mengintegrasikan informasi secara penuh mengenai orang yang meminta izin akses. Penggunanya juga dapat memantau jarak jauh hanya menggunakan ponsel pintar.
Kelebihan Menggunakan Sistem Kontrol Akses
Apakah di tempat kerja anda sudah memasang perangkat kontrol akses ini? Jika belum, berikut ini ada beberapa alasan mengapa sudah semestinya menggunakan teknologi canggih tersebut :
1. Tidak ada lagi duplikasi kunci
Zaman sekarang rasanya duplikat kunci, kehilangan kunci begitu kuno. Duplikasi kunci juga berisiko penuh terjadinya tindak kriminal dari orang ketiga, sehingga cara tepat mencegah duplikasi lainnya anda bisa beralih ke sistem kontrol akses. Cara satu ini mampu menghentikan semua orang berbagi kunci seperti sebelumnya.
2. Melindungi karyawan
Ancaman kejahatan di masa sekarang tak pernah berhenti, Anda juga tidak akan pernah tahu orang seperti apa yang keluar-masuk ke perusahaan. Untuk cegah kejadian tersebut, maka kontrol akses diperlukan sebab mampu mencegah mereka yang tidak berwenang masuk dan melindungi para pekerja, serta bisnis Anda.
3. Pantau dan laporkan aktivitas
Sistem tersebut juga mencatat setiap orang yang keluar dan masuk dalam satu hari termasuk waktu, sehingga jika ada aktivitas mencurigakan akan langsung tercatat.
4. Atur akses
Bisnis sering kali akan mengundang tamu luar atau membutuhkan tenaga sementara. Walau begitu, perusahaan tetap harus menjaga kerahasiaan dengan membatasi akses selama mereka dibutuhkan. Biasanya akses berupa kartu khusus yang diatur programnya hanya sampai beberapa jam atau hari saja.
Kesimpulan
Alat pengawasan akses fisik merupakan teknologi modern yang seharusnya dimiliki setiap bisnis demi menjaga kerahasiaan data, keselamatan karyawan dari orang-orang tidak bertanggung jawab. Segera dapatkan perangkat akses kontrol berkualitas di toko pilihan Anda!
Leave a Reply