Dalam dunia bisnis telepon kantor merupakan perangkat yang wajib ada mengingat fungsinya sebagai alat komunikasi, baik dengan sesama karyawan maupun dengan pihak di luar internal perusahaan. Dan saat ini banyak tersedia jenis-jenis telepon kantor yang dapat Anda gunakan di dalam perusahaan Anda, diantaranya adalah telepon IP dan telepon analog. Lalu, telepon berjenis apa yang sebaiknya Anda gunakan di perusahaan Anda? Yuk kita bahas dulu perbedaan dari telepon IP dan telepon analog.
Perbedaan Telepon IP dan Telepon Analog
Pengertian dari Telepon IP atau biasa dikenal juga dengan Voice Over Internet Protocol (VoIP) adalah sebuah perangkat telepon yang menggunakan internet untuk melakukan panggilan. Telepon ini bekerja dengan cara membaca sinyal suara analog dan mengubahnya ke bentuk sinyal digital, kemudian sinyal-sinyal tersebut akan dikirim melalui jaringan internet. Selain itu, telepon IP menggunakan port Ethernet RJ-45 yang lebih besar atau lebih lebar daripada port RJ-11 yang digunakan pada telepon analog.
Sedangkan pengertian dari telepon analog atau yang juga dikenal sebagai Plain Old Telephone Service (POTS), adalah perangkat telepon biasa yang menggunakan port RJ-11 untuk mendukung telepon standar, mesin faks, dan modem. Teknologi analog bekerja dengan cara menerjemahkan audio menjadi pulsa elektronik. Telepon analog umumnya adalah jenis telepon yang kita miliki di rumah, atau yang biasa kita gunakan. Teknologi ini telah ada sejak lama, dan termurah. Oleh karena itu sistem analog ini memiliki keterbatasan pada seberapa banyak data yang dapat ditransmisikan.
Kelebihan Telepon IP
– Mudah Diintegrasikan
Karena telepon IP bekerja melalui internet, beberapa aplikasi bisa diintegrasikan dengan perangkat telepon IP. Anda dapat menghubungkan aplikasi seperti direktori dan absensi dengan telepon IP. Integrasi ini juga membuat pengguna untuk bisa tetap terhubung dengan dunia luar dan rekan kantor melalui smartphone kapan saja dan di mana saja. Selain itu, telepon IP juga bisa menyederhanakan proses komunikasi yang terlibat dalam konektivitas multi-lokasi karena menggunakan konektivitas internet.
– Tidak Membutuhkan Pelatihan Untuk Penggunaannya
Meskipun menggunakan jaringan internet, cara menggunakan telepon IP tidak berbeda dengan penggunaan telepon analog biasa. Telepon IP terlihat hampir identik dengan telepon analog, sehingga tidak memerlukan pelatihan apa pun untuk penggunaannya.
– Tanpa Kabel
Kelebihan selanjutnya adalah tanpa kabel karena telepon IP bekerja pada protokol internet, sehingga tidak memerlukan kabel tambahan seperti telepon analog. Hal ini juga memberikan keuntungan dalam hal mobilitas kepada penggunanya. Semua layanan internet disediakan melalui kabel Ethernet yang dihubungkan ke router untuk menyediakan jaringan nirkabel.
– Hemat Biaya
Karena menggunakan jaringan internet, dan tidak perlu lagi mengeluarkan dana untuk pemasangan kabel maka ini penggunaan telepon IP bisa lebih menghemat biaya. Semua kebutuhan jaringan internet dapat dipenuhi hanya dengan menggunakan kabel Ethernet atau jaringan nirkabel Wi-Fi. Selain itu, biaya yang diperlukan untuk melakukan panggilan telepon juga akan berkurang karena biayanya tidak dihitung berdasarkan jarak seperti telepon analog.
– Kaya Fitur
Selain dilengkapi dengan fitur standar yang ada di telepon analog seperti call waiting, conference call dan voicemail, telepon IP juga dilengkapi dengan fitur-fitur lain yang lebih canggih seperti mentransfer panggilan ke telepon lain, menahan panggilan dan mengangkatnya dari tempat lain di mana koneksi Internet tersedia, membunyikan panggilan masuk pada beberapa telepon yang berbeda, mengirim pesan suara sebagai email, dan lain-lain.
– Kualitas Telepon Lebih Baik
Pada telepon IP, suara pemanggil bisa diubah menjadi paket suara dan ditransmisikan melalui internet melalui server ke pihak yang dipanggil. Proses ini akan meningkatkan kualitas panggilan, dan memberi pengguna kualitas audio yang lebih jelas sehingga komunikasi pun menjadi lebih lancar.
Demikian artikel singkat tentang pengertian telepon IP dan telepon analog, serta perbedaan dari kedua telepon tersebut. Apakah Anda sudah memutuskan akan menggunakan jenis telepon apa? Sharing yuk di kolom komentar.
Semoga bermanfaat.
Leave a Reply