Kelebihan dan Manfaat Pengunaan Fingerprint
Mampu Memberikan Keamanan pada Lingkungan Kerja
Beberapa mesin absensi juga memiliki fungsi sebagai pengunci pintu ruangan yang dapat mencegah orang yang tidak memiliki izin untuk memasuki ruangan tersebut. Selain itu, manfaat adanya pemindai sidik jari atau fingerprint pada mesin yaitu memungkinkan hanya orang-orang yang terekam sidik jarinya saja yang memiliki akses keluar-masuk.
Mengurangi Kesalahan saat Pencatatan
Dalam hal ini mencatat absensi secara manual berarti bekerja hanya dengan kepala dan tangan Anda. Sehingga peluang Anda untuk membuat kesalahan cukup besar. Misalnya dalam kasus absensi, saat Anda sedang bad mood atau mengantuk dan kehilangan konsentrasi, bisa saja Anda salah dalam menulis nama dan waktu. Namun di sisi lain, manfaat mesin absensi fingerprint yaitu dapat merekam secara otomatis data karyawan yang nantinya tercatat dalam file sheet sebagai hasil rekap absensi pada waktu tertentu.
Mesin Fingerprint Lebih Mudah Digunakan
Memang, paper-based time sheet lebih mudah di gunakan karena hanya membutuhkan kertas saja. Namun, kemudahan tersebut tidak berlangsung lama apabila Anda sudah memiliki banyak unit bisnis, cabang, atau karyawan. Otomatis, bertambahnya unit bisnis, karyawan, dan cabang akan menambah jumlah data absensi. Dalam hal ini apabila Anda masih menggunakan absensi manual seperti ceklok absen. Risiko rusak atau hilangnya kertas atau file absensi juga menjadi lebih besar. Selain itu Anda juga akan di sibukkan untuk mencari-cari data absensi karyawan pada periode tertentu.
Karena setiap hari Anda harus membuat form absen dan membiarkan karyawan mengisinya. Hal tersebut justru akan menyulitkan. Namun berbeda saat Anda menggunakan manfaat mesin absensi fingerprint di mana data absensi mampu terekam secara otomatis untuk periode tertentu. Anda juga tidak perlu lagi untuk melakukan perhitungan atau pencatatan manual karena semua terekam otomatis melalui mesin fingerprint. Selain itu, manfaat lain fingerprint yaitu instalasi mesin yang terbilang mudah. Karena Anda tidak perlu mempelajari dalam waktu lama hanya untuk bisa mengoperasikannya.
Cara Optimasi Mesin Fingerprint Anda saat Ini: Manfaatkan Digital Attendance System
Dalam hal ini mesin absensi sidik jari tidak dapat bekerja secara sendiri. Saat ini, hal yang memengaruhi absensi tidak hanya masalah-masalah teknis atau sekedar telat-tidaknya karyawan. Namun terdapat juga hal-hal lain yang dapat memengaruhi pola absensi karyawan. Misalnya model kerja yang berubah, kebutuhan akan absensi itu sendiri, hingga tingkat pengetahuan.
Oleh karena itu mesin absensi saat ini juga berperan tidak hanya sebagai credential aggregator atau pengumpulan akses informasi namun juga employee engagement aggregator. Apalagi di era industri serba internet saat ini, pemanfaatan data dan juga kemudahan dalam pengolahannya sangat di butuhkan oleh perusahaan. Dengan begitu perusahaan akan bekerja lebih efisien dan ramping sehingga dapat beradaptasi dengan volatilitas dan kecepatan yang terjadi di era industri serba internet. Oleh karena itu, mesin absensi fingerprint tidak dapat bekerja sendiri dan membutuhkan tools yang lebih komprehensif untuk mendukung fungsi dari mesin fingerprint itu sendiri.
Baca Juga : Mengetahui Fire Smoke Detector
Leave a Reply