Kenali Kebutuhan Kantor Anda
Apabila Anda ingin mendapatkan mesin absensi terbaik yang Anda butuhkan, terlebih dahulu Anda harus mengenali kebutuhan kantor Anda. Karena dalam hal ini beda kebutuhannya, maka beda juga mesin absensinya. Oleh karena itu untuk memudahkan Anda mengenali kebutuhan kantor, Anda dapat memperhatikan beberapa hal berikut.
1. Tujuan Mesin Absensi di Kantor Anda
Hal utama yang perlu Anda ketahui dalam hal ini yaitu apa tujuan membeli mesin absensi. Apakah hanya di gunakan untuk mencatat daftar kehadiran saja atau Anda juga ingin menghitung daftar kehadiran karyawan secara detail. Misalnya, menghitung berapa waktu keterlambatan, kelebihan waktu istirahat, atau berapa hari izin dan bolos kerja. Atau, mungkin Anda juga membutuhkan mesin absensi yang dapat merekap daftar kehadiran karyawan dan mengintegrasikannya ke sistem penggajian di kantor Anda.
Oleh karena itu, saat karyawan Anda bolos kerja, jatah gaji mereka akan otomatis terpotong sesuai dengan peraturan yang di terapkan di kantor Anda. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut, Anda dapat memilih mesin absensi biometrik yang telah terintegrasi software payroll. Sehingga, sistem absensi sulit di palsukan dan data penggajian dapat terotomatis di hitung oleh software.
Namun apabila tujuan Anda membeli mesin absensi adalah untuk memantau pekerja lapangan, maka jenis mesin absensi yang cocok untuk Anda pilih yaitu tipe time track. Dengan tipe mesin absensi tersebut, Anda dapat memantau kinerja karyawan lapangan Anda secara real time dimana pun dan kapan pun.
2. Perhatikan Jumlah Karyawan Anda
Dalam hal ini sangat penting, oleh karena itu jangan sampai Anda membeli mesin absensi yang tidak dapat menampung seluruh data karyawan Anda. Ada beberapa pilihan kapasitas absensi yang dapat Anda pilih sesuai dengan jumlah karyawan Anda. Ada yang dapat menampung 50-100 orang, lebih dari 500 orang, bahkan di atas 50.000 orang. Sehingga, apabila karyawan Anda hanya berjumlah 100-200 orang, Anda tidak perlu untuk membeli mesin absensi dengan kapasitas 30.000 karyawan.
Baca Juga : Tips Memilih Mesin Fingerprint
Leave a Reply